La gestion de stock en pharmacie obéit à des règles que peu de logiciels génériques prennent réellement en charge : suivi par lot obligatoire, gestion des dates de péremption et traçabilité complète. Ce guide fait le point sur ce qu'une pharmacie ou parapharmacie marocaine doit exiger d'un logiciel de gestion de stock.
Pourquoi la gestion de stock classique ne suffit pas
Un logiciel de gestion de stock généraliste suit des quantités et des prix, mais rarement des lots individuels avec leur propre date de péremption. Or en pharmacie, deux boîtes du même produit peuvent avoir des dates de péremption différentes, et la réglementation impose de pouvoir retrouver l'origine d'un lot en cas de rappel. Sans suivi par lot natif, ce travail se fait à la main — lent, source d'erreurs, et difficile à documenter en cas de contrôle.
Les fonctionnalités indispensables
Un bon logiciel de gestion de stock pour pharmacie doit couvrir au minimum :
- Suivi par lot : chaque entrée de stock est rattachée à un lot fournisseur, avec sa propre date de péremption.
- Alertes de péremption : notification automatique avant l'expiration d'un lot, pour prioriser sa vente (méthode FEFO).
- Alertes de stock minimum : pour ne jamais manquer un produit essentiel, avec suivi des délais de livraison fournisseurs.
- Historique et traçabilité : un rapport exportable retraçant le parcours d'un lot, utile en cas de contrôle sanitaire.
Réduire les pertes liées aux produits périmés
Les invendus périmés sont une perte sèche pour une pharmacie. Un système qui signale automatiquement les lots proches de la péremption permet de les mettre en avant, de les proposer en priorité, voire d'ajuster les commandes futures pour éviter le surstock sur des références à rotation lente.
Et la conformité réglementaire?
Au-delà du suivi par lot, une pharmacie a besoin d'une facturation conforme aux normes marocaines et de rapports clairs pour ses obligations comptables et sanitaires. Un logiciel cloud, accessible à tout moment, facilite aussi la préparation des inventaires et des audits.
La solution tadbeery pour les pharmacies
tadbeery intègre nativement le suivi par lot, la gestion des péremptions et les alertes de rupture dans son module de gestion de stock, avec un point de vente (POS) et une facturation conforme. Découvrez notre page dédiée aux pharmacies ou demandez une démonstration gratuite.